Töögraafikute koostamine

Väärtuspakkumine: täpne ja kohanduv töökorraldus erinevates valdkondades

Töögraafikute koostamine muutub keeruliseks, kui mängu tulevad vahetused, mitme objekti töö, osalise koormusega töötajad ja spetsiifilised pädevused. Traditsioonilised tööriistad, nagu Excel või üldised graafikupõhjad, ei suuda tagada süsteemset ja veatut töökorraldust.

Tarkma pakub selle asemel intelligentset ja integreeritud tööriista, mis võtab arvesse ettevõtte sisereegleid, töötajate saadavust, oskusi ja töökoormust reaalajas. Kõik muudatused on jälgitavad ja hallatavad nii kontoris kui ka liikvel olles.

Praktilised funktsioonid

• Reeglipõhine tööjaotuse tugi – süsteem arvestab töötajate saadavust, pädevusi ja töömahtu ning annab märku, kui tekib vastuolu ettevõtte reeglite või seadustega.
• Kriitiliste rollide kontroll – graafiku koostaja saab kohe teada, kui vahetusest puudub vajalik kooslus (näiteks arst ja assistent või komplekteerijad ja pakkija).
• Objekti- ja tööetapipõhine planeerimine – Tarkma annab ehitus- ja projektipõhise töö korraldamisel jooksva ülevaate ning lubab täpselt kavandada, millisel objektil, millal ja millise koosseisuga meeskond peab kohal olema, et töö sujuks tõrgeteta.
• Kiire reageerimine muudatustele – mobiilne ligipääs ja selged teavitused kindlustavad, et töötajad saavad muudatustest õigel ajal teada.
• Integreeritus muude süsteemidega – graafik on seotud nii palgaarvestuse kui projektihaldusega – vähem topelttööd ja käsitsi sisestust.

Lõplik otsus jääb inimesele, aga Tarkma hoiab sind reaalajas kursis kogu taustal toimuva loogika ja tingimustega.

Tüüpilised kasutusvaldkonnad ja võrdlus üldlevinud tabelipõhiste tööriistadega

Tootmisettevõtted

Väldib töökohtade alamehitust ja kindlustab pädevusel põhineva tööjaotuse. Tabelipõhised tööriistad ei suuda korraga arvestada vahetuste, töökohtade ja oskustega – see jääb inimese õlgadele.

Meditsiin ja hambaravi

Loob valve- ja töögraafikuid, mis arvestavad pädevusnõudeid ja tööaja piiranguid. Käsitsi koostatud graafikud võivad olla küll vormiliselt korrektsed, kuid standarditele vastamine nõuab pidevat tähelepanu ja topeltkontrolli.

Ehitusettevõtted

Planeerib meeskondi objektipõhiselt ja tööetappide kaupa. Tavapärased tööriistad ei tuvasta topeltplaneeringuid ega paku selget ülevaadet.

Teenindusettevõtted

Töögraafikud kohanduvad broneeringute ja töötajate saadavuse järgi. Manuaalne planeerimine on aeganõudev ja võib viia segaduse või ülebroneeringuteni.

Logistika ja transport

Arvestab tellimuste ajastust, juhiloa kategooriaid ja marsruute. Tabelipõhistes lahendustes tuleb kõik reeglid käsitsi arvesse võtta – iga muudatusega kasvab vigade oht.

Ürituskorraldus ja renditeenused

Toetab projektipõhist ja ajutise tööjõu planeerimist, kus on oluline paindlikkus ja täpne ajastus.Ilma spetsiaalse töövahendita tuleb kasutada mitut dokumenti korraga, mis hajutab fookuse ja suurendab eksimisvõimalust.