Töökäsk on oma olemuselt universaalne – keegi peab tegema midagi, kellelegi ja teatud ajaks.
Aga mida täpselt tegema? Milliseid ressursse ta selleks vajab? Millised eeltingimused peavad kokku sobituma? Millised küsimused sellega kaasnevad?
Vastused nendele küsimustele – ja veelgi enam, millised on üldse õiged küsimused – on iga ettevõtte juures teatud detailsusastmeni puurides unikaalsed. Täpselt samamoodi, nagu ühegi ettevõtte tööprotsess ei ole 100% standardne, ei saa ka töökäsk oma olemuselt olla letikaup.
Tööde ja töökäskude haldamine
Tööde planeerimine, töökäskude koostamine ja täitmise jälgimine. Olgu töökäsuks tootmistellimus, masina väljarentimine või hooldustehniku visiit kliendi juurde – töökäsu täpne sisu ja toimimine komplekteeritakse vastavalt ettevõtte tööprotsessidele ja vajadustele.
Töökäskude moodul integreerub Tarkma teiste moodulitega, nagu varade haldamine, töögraafikud ja hooldus. Koos ettevõttepõhise tööprotsessiga võimaldab see automatiseerida suure osa administratiivsest rutiinsest tööst, sealhulgas igapäevaste otsuste tegemiseks vajaliku info kogumise ja kontrollimise.
Paindlik töökäsu tähendus
Töö jagunemine arusaadavateks etappideks
Tarkmas on töökäsk enam kui vorm paljude andmeväljadega. Töökäsu kontseptsioon ei ole viimase sajandi jooksul oluliselt muutunud. Omaaegsetel paberil põhinevatel töökäskudel oli üks väga väärtuslik omadus – kogu vajalik informatsioon liikus tervikliku komplektina läbi tööprotsessi, füüsiliselt ühe inimese käest teise kätte. Igal etapil pidi sellega kaasas olema just selle etapi läbiviijale vajalik info, et ta saaks iseseisvalt oma osa ära teha. Aga tihti olid pakis kaasas ka eelnevate ja järgnevate tegutsejate jaoks vajalikud paberid – igal etapi läbiviijal oli tervikpilt olemas.
Tarkmas ei ole me leiutanud uut töökäsu olemust. Oleme võtnud selle parimad omadused, mis ei sõltu meediumist, ja rakendanud need tänapäevases tehnoloogias.
Tarkmas ei ole me leiutanud uut töökäsu olemust. Oleme võtnud selle parimad omadused, mis ei sõltu meediumist, ja rakendanud need tänapäevases tehnoloogias.
BOM-laadis integreeritus süsteemis olevate andmetega
BOM on eelkõige tootmise ja ERP-süsteemide termin. Kuid selle taga olev kontseptsioon on tugev – ühe töö tegemiseks vajalikud elemendid on loetletud ja omavahel seotud. Need võivad olla seadmed või tööjaamad, laost vajaminevad kaubad, õigel ajal tööl olevad inimesed.
Tarkma töökäskude moodul integreerub kõige muuga, mis Tarkmas on. Vastavalt ettevõtte tööprotsessile seob see kokku saadaval olevad varad, laos olevad kaubad, töögraafikus olevad inimesed ja palju muud – täpselt sellisel viisil, nagu konkreetse kliendi jaoks vajalik on.
Tulemuseks ei ole kitsalt tootmispõhine ERP-laadne töökäsk, vaid ERP-laadne võimekus, mida saab rakendada erinevates valdkondades: logistikas, HoReCa sektoris, rendis, hoolduses... ja loomulikult tootmises.
Tarkma töökäskude moodul integreerub kõige muuga, mis Tarkmas on. Vastavalt ettevõtte tööprotsessile seob see kokku saadaval olevad varad, laos olevad kaubad, töögraafikus olevad inimesed ja palju muud – täpselt sellisel viisil, nagu konkreetse kliendi jaoks vajalik on.
Tulemuseks ei ole kitsalt tootmispõhine ERP-laadne töökäsk, vaid ERP-laadne võimekus, mida saab rakendada erinevates valdkondades: logistikas, HoReCa sektoris, rendis, hoolduses... ja loomulikult tootmises.
Vähem käsitsi administreerimist
Tänu kliendipõhisele ülesehitusele ja Tarkma laiematele põhimõtetele tähendab töökäskude moodul ka oluliselt vähem käsitsi administreerimist. Tarkmas ei tähenda kohandamine ainult andmeväljade kohandamist, vaid ka tööprotsesside kujundamist – milliseid andmeid üle kontrollida, mida nende põhjal järeldada ja milliseid soovitusi kasutajale anda.
Äritarkvara ülesanne on eemaldada vajadus silmadega andmeid lugeda, neid kõrvutada ja ühest kohast teise liigutada. See on midagi muud kui lihtsalt käsitöö kiirendamine tarkvaraliste tööriistade abil. Ükskõik kui kiire inimene ka ei oleks, suudab tarkvara sama töö ikkagi teha murdosa sekundiga. Selleks peab ta aga teadma, milline on konkreetse kliendi tavaline otsustusprotsess igapäevases jooksvas töös.
Äritarkvara ülesanne on eemaldada vajadus silmadega andmeid lugeda, neid kõrvutada ja ühest kohast teise liigutada. See on midagi muud kui lihtsalt käsitöö kiirendamine tarkvaraliste tööriistade abil. Ükskõik kui kiire inimene ka ei oleks, suudab tarkvara sama töö ikkagi teha murdosa sekundiga. Selleks peab ta aga teadma, milline on konkreetse kliendi tavaline otsustusprotsess igapäevases jooksvas töös.
Liidestus teiste süsteemidega
Tarkma kõrval on eraldi toode – TarkmaConnect. Selle ülesanne on võimaldada Tarkma liidestamist kliendi teiste süsteemidega.
TarkmaConnect on enam kui klassikaline CRUD-API. Kuigi API on üks tehnoloogiatest, mida TarkmaConnect hõlmab, on sisuks eelkõige tööprotsessidele vastavate andmete liigutamine kliendi eri süsteemide vahel, mitte nende tööprotsesside täitmise osas vastutuse hajutamine eri süsteemide vahel.
Tähelepanuväärsem osa TarkmaConnectis on MCP tehnoloogia, mis võimaldab Tarkmat kasutada LLM-il põhinevate tehisintellekti rakenduste, näiteks ChatGPT kaudu. See avab võimaluse analüüsida tööde hetkeseisu, saada ülevaate erinevatest olukordadest ning kavandada järgmisi tegevusi vestluse käigus, ilma et inimene peaks ise erinevate vaadete vahel liikuma ja andmeid kokku koguma.
TarkmaConnect on enam kui klassikaline CRUD-API. Kuigi API on üks tehnoloogiatest, mida TarkmaConnect hõlmab, on sisuks eelkõige tööprotsessidele vastavate andmete liigutamine kliendi eri süsteemide vahel, mitte nende tööprotsesside täitmise osas vastutuse hajutamine eri süsteemide vahel.
Tähelepanuväärsem osa TarkmaConnectis on MCP tehnoloogia, mis võimaldab Tarkmat kasutada LLM-il põhinevate tehisintellekti rakenduste, näiteks ChatGPT kaudu. See avab võimaluse analüüsida tööde hetkeseisu, saada ülevaate erinevatest olukordadest ning kavandada järgmisi tegevusi vestluse käigus, ilma et inimene peaks ise erinevate vaadete vahel liikuma ja andmeid kokku koguma.