Töögraafikute koostamine


Tarkma töögraafikute lahendusega planeerib ettevõte, milline töötaja peab olema millisel päeval ja vahetuses, millises ruumis või positsioonil. See on tööriist, kus graafiku koostaja tööaeg on viidud miinimumi, paindlikkus ega otsustusõigus ei ole tarkvara poolt kaaperdatud ning graafiku levitamine kollektiivis toimub automaatselt.

Kes? Millal? Kus?
Iga töögraafik vastab küsimustele „Kes” ja „Millal”. Tarkmas vastab töögraafik ka küsimusele „Kus” – millises ruumis, millise masina juures, millisel positsioonil.
Isiklik töögraafiku vaade
Tarkmaga jääb ära töögraafiku või selle muudatuste saatmine töötajatele – igal töötajal on oma konto ja võimalus näha oma töögraafikut.
Ühes või mitmes vahetuses töökorraldus
Töö mitmes vahetuses ja isikupõhiste eripäradega kasvab kiiresti üle kaoseks. Tarkmas oleme suutnud töögraafiku koostajale anda haruldase selguse – ilma et süsteem muutuks jäigaks, piiravaks või ülemäära kontrollivaks.
Töö mitme üksusega
Päris elus võivad töötajad tööl käia enam kui ühes sama ettevõtte üksuses – olgu selleks kliiniku haru, restoraniketi konkreetne restoran, tootmisettevõtte tsehh. Tarkma on loodud haldama päriselulisi vajadusi.
Töökorralduse põhised kontrollmehhanismid
Erinevatel ettevõtetel on erinev töökorraldus. Tarkmas saab iga kliendi loogika programmeerida süsteemi sisse – näiteks peab töökoht olema täidetud kahe töötajaga, kellest üks teeb ühte tööd ja teine teist. Kui midagi graafikus ei klapi, toob Tarkma selle kohe esile ja annab koostajale selgituse, milles on probleem.
Palgaarvutused
Võimalik sisestada vajalikud andmed töötasude väljaarvutamiseks või vastupidi – koostada ja eksportida andmed töötasude arvutamiseks.

Läbi mõeldud praktilised detailid, mis väärivad esiletõstmist

Vabade päevade ja puudumiste haldamine
Töögraafikusse saab ära märkida puudumise ja selle liigi: puhkus, haigusleht, koolitus – või mis iganes liik ettevõttes olemas on.
Üldised + isikupõhised kellaajad
Kahetasandiline seadistus, mis hoiab elu lihtsa, kuid paindlikuna.
Normtundide määramine
Kui töötajad on tööl osaajaga, saab igale töötajale määrata kasvõi kuupõhiselt tundide arvu, mis ta plaanib töötada. Nii püsib ülevaade, kas kõigi töötajate peale tuleb vajalik tundide arv kokku – ja graafikut koostades on pidevalt näha, kas iga töötaja on graafikusse pandud vastavalt kokkulepitud mahule.
Töögraafiku mustand
Töögraafikut saab koostada või muuta mustandina – see ei ole kohe kõigile nähtav, vaid avalikustatakse siis, kui on selleks õige aeg.
Täituvuse jälgimine
Eraldi vaated, kus keskmes on töökoht – ruum, positsioon tootmises või toitlustuses või muu taoline – mitte töötaja. Aitab kiirelt näha, kus on graafikus täitmata kohad.